Aufbewahrungsfristen
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| Diese Unterlagen können Sie ab 1. Januar 2011 vernichten: |
Auf rungsfrist |
Vernichtbare Unterlagen aus den Jahren bzw. mit letztem Eintrag im Jahr |
| Abrechnungsunterlagen | 6 | 2005 und früher |
| Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u.ä. | 10 | 2001 und früher |
| Abrechnungsunterlagen, soweit keine Buchungsgrundlage | 6 | 2005 und früher |
| Abrechnungsunterlagen, soweit Buchungsgrundlage | 10 | 2001 und früher |
| Abschlußübersicht (falls keine Bilanz erstellt wurde) | 10 | 2001 und früher |
| Abtretungserklärungen | 6 | 2005 und früher |
| Änderungsnachweis der EDV-Buchführung | 10 | 2001 und früher |
| Akkreditive | 10 | 2001 und früher |
| Aktenvermerke | 6 | 2005 und früher |
| Angebote | 6 | 2005 und früher |
| Angestelltenversicherung (Buchungsbelege) | 10 | 2001 und früher |
| Anhang | 10 | 2001 und früher |
| Anlagevermögensbücher und -karteien | 10 | 2001 und früher |
| Anlagenverzeichnis | 10 | 2001 und früher |
| Anlagezu- und Abgangsmeldungen | 10 | 2001 und früher |
| Anträge auf Arbeitnehmersparzulage | 6 | 2005 und früher |
| Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung | 10 | 2001 und früher |
| Auftragsbestätigungen |
6 | 2005 und früher |
| Auftrags- und Bestellunterlagen |
6 | 2005 und früher |
| Ausfuhrgenehmigungen | 6 | 2005 und früher |
| Ausfuhrunterlagen | 6 | 2005 und früher |
| Ausgangsrechnungen |
10 | 2001 und früher |
| Außendienstabrechnungen (Gehaltslisten) | 10 | 2001 und früher |
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| Bankbelege | 10 | 2001 und früher |
| Bankbürgschaften | 6 | 2005 und früher |
| Baubücher | 6 | 2005 und früher |
| Bauakten | 6 | 2005 und früher |
| Baugenehmigungen | 6 | 2005 und früher |
| Baupläne | 6 | 2005 und früher |
| Beförderungspapiere im Güterkraftverkehr | 6 | 2005 und früher |
| Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger | 6 | 2005 und früher |
| Belege (soweit Buchungsgrundlage) | 10 | 2001 und früher |
| Belegzusammenstellungen | 10 | 2001 und früher |
| Bestellungen | 6 | 2005 und früher |
| Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage | 10 | 2001 und früher |
| Betriebskrankenkasse (Buchungs- und Abrechnungsunterlagen) | 10 | 2001 und früher |
| Betriebskostenabrechnung (soweit nicht Buchungsgrundlage) | 6 | 2005 und früher |
| Betriebsprüfungsberichte | 6 | 2005 und früher |
| Bewertungsunterlagen | 10 | 2001 und früher |
| Bewirtungsunterlagen und Belege | 10 | 2001 und früher |
| Bilanzen (Jahresbilanzen) | 10 | 2001 und früher |
| Bilanzprotokoll (EDV) | 10 | 2001 und früher |
| Bilanzunterlagen (z.B. Debitorenliste) | 10 | 2001 und früher |
| Briefe | 6 | 2005 und früher |
| Buchungsanweisungen | 10 | 2001 und früher |
| Buchungsbelege | 10 | 2001 und früher |
| Buchungsbelege mit Grundbuchfunktion | 10 | 2001 und früher |
| Buchungsprotokolle (EDV) | 10 | 2001 und früher |
| Buchführungsprogramme | 10 | 2001 und früher |
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| Computerausdrucke mit Kontoauszügen | 10 | 2001 und früher |
| Computerausdrucke mit Grundbuch- bzw. Journal-Eintragungen | 10 | 2001 und früher |
| Computerausdrucke mit Hauptbuch- und Kontokorrenteintragungen | 10 | 2001 und früher |
| Computerausdrucke mit Offene-Posten-Listem | 10 | 2001 und früher |
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| Darlehensunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage) | 6 | 2005 und früher |
| Datenflusspläne für die EDV-Buchführung | 10 | 2001 und früher |
| Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage) | 6 | 2005 und früher |
| Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) | 10 | 2001 und früher |
| Depotauszüge | 10 | 2001 und früher |
| Depotbestätigungen | 10 | 2001 und früher |
| Depotbücher | 10 | 2001 und früher |
| Devisenunterlagen (allgemeine) | 6 | 2005 und früher |
| Disketten mit gespeicherten Buchungsbelegen | 10 | 2001 und früher |
| Disketten mit gespeicherten Handelsbüchern | 10 | 2001 und früher |
| Disketten mit gespeicherten Inventaren | 10 | 2001 und früher |
| Disketten mit gespeicherten Lageberichten | 10 | 2001 und früher |
| Disketten mit gespeicherten Konzernlageberichten | 10 | 2001 und früher |
| Disketten mit gespeicherten Arbeitsanweisungen (nicht Buchungsanweisungen) | 6 | 2005 und früher |
| Disketten mit gespeicherten Buchungsanweisungen | 10 | 2001 und früher |
| Dubiosenunterlagen | 10 | 2001 und früher |
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| EDV-Journal | 10 | 2001 und früher |
| Einfuhrunterlagen | 6 | 2005 und früher |
| Eingangsrechnungen (s.a. Rechnungsdoppel) | 10 | 2001 und früher |
| Einheitswertbescheide | 10 | 2001 und früher |
| Eröffnungsbilanz | 10 | 2001 und früher |
| Essenmarkenabrechnungen (soweit nicht Buchungsgrundlage) | 6 | 2005 und früher |
| Exportunterlagen | 6 | 2005 und früher |
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| Fahrtberichte | 6 | 2005 und früher |
| Fahrtenbücher | 10 | 2001 und früher |
| Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit nicht Buchungsbeleg) | 6 | 2005 und früher |
| Fakturier-Journal | 10 | 2001 und früher |
| Fehlerprotokolle bei EDV-Buchführung | 10 | 2001 und früher |
| Finanzberichte | 6 | 2005 und früher |
| Frachtbriefe | 6 | 2005 und früher |
| Freistellungsbescheinigung - allgemein gültig - des Bauunternehmens (Kopie) | 6 | 2005 und früher |
| Freistellungsbescheinigung - auf konkreten Auftrag beschränkt - (Original) | 6 | 2005 und früher |
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| Gebäude- und Grundstücksunterlagen | 6 | 2005 und früher |
| Gehaltskonten | 6 | 2005 und früher |
| Gehaltslisten |
10 | 2001 und früher |
| Geschäftsberichte | 10 | 2001 und früher |
| Geschäftsbriefe (soweit nicht für die Besteuerung bedeutsam) | 6 | 2005 und früher |
| Geschenknachweise (soweit nicht Buchungsgrundlage) | 6 | 2005 und früher |
| Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresbilanz) | 10 | 2001 und früher |
| Grundbuchauszüge | 10 | 2001 und früher |
| Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) | 10 | 2001 und früher |
| Gutschriften | 10 | 2001 und früher |
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| Handelsbilanz | 10 | 2001 und früher |
| Handelsbriefe (soweit nicht für die Besteuerung bedeutsam) | 6 | 2005 und früher |
| Handelsbücher | 10 | 2001 und früher |
| Handelsregisterauszüge | 6 | 2005 und früher |
| Hauptabschlußübersicht | 10 | 2001 und früher |
| Hauptbuch | 10 | 2001 und früher |
| Hauptbuchkonten | 10 | 2001 und früher |
| Hilfsbücher soweit Buchungsunterlagen | 10 | 2001 und früher |
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| Inventar |
10 | 2001 und früher |
| Inventarunterlagen | 10 | 2001 und früher |
| Investitionszulagenanträge | 6 | 2005 und früher |
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| Jahresabschlüsse | 10 | 2001 und früher |
| Jahresabschlusserläuterungen | 6 | 2005 und früher |
| Jahresabschlußlisten | 10 | 2001 und früher |
| Journale für Hauptbuch und Kontokorrent | 10 | 2001 und früher |
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| Kalkulationsunterlagen (außer für Kalkulation der Herstellkosten) | 6 | 2005 und früher |
| Kassenberichte | 10 | 2001 und früher |
| Kassenbücher und -blätter | 10 | 2001 und früher |
| Kassenzettel ,-belege (soweit nicht Buchungsunterlage) | 6 | 2005 und früher |
| Kommissionslisten | 6 | 2005 und früher |
| Konsignationslager-Unterlagen | 10 | 2001 und früher |
| Konsolidierungsunterlagen | 10 | 2001 und früher |
| Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 10 | 2001 und früher |
| Kontenregister | 10 | 2001 und früher |
| Kontoauszüge (Girokonten auch Postgiro) | 10 | 2001 und früher |
| Kontokorrentbücher und -kontenkarten | 10 | 2001 und früher |
| Konzernabschlüsse | 10 | 2001 und früher |
| Konzernlagebericht (einschl. Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen) | 10 | 2001 und früher |
| Kostenträgerrechnung (soweit Bewertungsunterlage) | 10 | 2001 und früher |
| Kostenvoranschläge | 6 | 2005 und früher |
| Kreditunterlagen | 6 | 2005 und früher |
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| Lageberichte | 10 | 2001 und früher |
| Lagerbuchführung | 10 | 2001 und früher |
| Lagerprotokolle | 6 | 2005 und früher |
| Lieferscheine** | 10 | 2001 und früher |
| Lizenzabrechnungen und -unterlagen (soweit nicht Buchungsunterlage) | 6 | 2005 und früher |
| Lohnbelege | 6 | 2005 und früher |
| Lohnkonten | 6 | 2005 und früher |
| Lohnlisten | 10 | 2001 und früher |
| Lohnunterlagen | 6 | 2005 und früher |
| zurück | ||
| Magnetbänder mit Buchfunktion |
10 | 2001 und früher |
| Mahnungen und -bescheide | 6 | 2005 und früher |
| Materialentnahmescheine (soweit nicht Buchungsunterlage) | 6 | 2005 und früher |
| Mietunterlagen | 6 | 2005 und früher |
| Mikrofilme mit Geschäftsbriefen | 6 | 2005 und früher |
| Mikrofilme mit Buchungsbelegen | 10 | 2001 und früher |
| Mikrofilme mit allgemeinen Organisationsunterlagen | 6 | 2005 und früher |
| Mikrofilme mit Arbeitsanweisungen für die Buchführung | 10 | 2001 und früher |
| zurück | ||
| Nachnahmebelege |
6 | 2005 und früher |
| Nebenbücher | 10 | 2001 und früher |
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| OP-Listen (EDV) | 10 | 2001 und früher |
| Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung | 10 | 2001 und früher |
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| Pachtunterlagen (siehe auch Verträge) | 6 | 2005 und früher |
| Patente und Unterlagen | 6 | 2005 und früher |
| Portokassenbücher | 10 | 2001 und früher |
| Postgirobelege | 10 | 2001 und früher |
| Preislisten | 6 | 2005 und früher |
| Programmbeschreibung für das Buchführungsprogramm | 10 | 2001 und früher |
| Protokolle (allgemeiner Art) | 6 | 2005 und früher |
| Provisionsabrechnungen -unterlagen (soweit nicht Buchungsunterlage) | 6 | 2005 und früher |
| Prozessakten | 6 | 2005 und früher |
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| Quittungen | 10 | 2001 und früher |
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| Rechnungen |
10 | 2001 und früher |
| Rechnungen, die als Werkleistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück stehen, soweit keine andere Regelung greift. Dies gilt für Privatpersonen. | 2 | 2008 (Regelung gilt ab 1.8.2005) |
| Rechnungsdoppel über steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen | 10 | 2001 und früher |
| Rechnungsdoppel (bestimmte Fälle des innergem. Rechnungsverkehrs nach § 14a Abs. 1 UStG) | 10 Jahre ab 2005, vorher 6 Jahre | 2001 und früher |
| Rechtsstreitfälle mit Unterlagen | 6 | 2005 und früher |
| Registrierkassenstreifen | 6 | 2005 und früher |
| Reisekostenabrechnungen | 10 | 2001 und früher |
| Rentenversicherungsunterlagen | 6 | 2005 und früher |
| Repräsentationsaufwands-Unterlagen | 10 | 2001 und früher |
| zurück | ||
| Sachkonten |
10 | 2001 und früher |
| Saldenbestätigungen | 10 | 2001 und früher |
| Saldenbilanzen | 10 | 2001 und früher |
| Schadensunterlagen | 6 | 2005 und früher |
| Schecks | 10 | 2001 und früher |
| Scheckunterlagen | 6 | 2005 und früher |
| Schriftwechsel (allgemein) | 6 | 2005 und früher |
| Schuldtitel | 10 | 2001 und früher |
| Sparbücher | 6 | 2005 und früher |
| Sparprämienunterlagen | 6 | 2005 und früher |
| Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung | 10 | 2001 und früher |
| Speise- und Getränkekarten bei Gaststätten | 6 | 2005 und früher |
| Spendenbescheinigungen | 10 | 2001 und früher |
| Steuerunterlagen | 10 | 2001 und früher |
| Steuererklärungen | 10 | 2001 und früher |
| zurück | ||
| Telefonkostennachweise (keine Buchungsgrundlage) |
6 | 2005 und früher |
| zurück | ||
| Überstundenlisten | 6 | 2005 und früher |
| Umsatzsteuervoranmeldungen | 10 | 2001 und früher |
| zurück | ||
| Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) |
10 | 2001 und früher |
| Verkaufsbücher | 10 | 2001 und früher |
| Vermögensverzeichnis | 10 | 2001 und früher |
| Vermögenswirksame Leistungen | 6 | 2005 und früher |
| Versand- und Frachtunterlagen | 6 | 2005 und früher |
| Versicherungspolicen | 6 | 2005 und früher |
| Verträge (wenn Buchungsunterlage 10 Jahre) | 6 | 2005 und früher |
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| Wareneingangs- und -ausgangsbücher |
10 | 2001 und früher |
| Wechsel (falls nicht Buchungsgrundlage) | 6 | 2005 und früher |
| Wechselunterlagen (falls nicht Bestandteil der Buchungsgrundlage) | 6 | 2005 und früher |
| Wechselbuch | 10 | 2001 und früher |
| Werbegeschenknachweise | 10 | 2001 und früher |
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| Zahlungsanweisungen | 10 | 2001 und früher |
| Zinsabrechnungen (soweit Buchungsgrundlage) | 10 | 2001 und früher |
| Zollbelege |
6 | 2005 und früher |
| Zwischenbilanz (bei Gesellschaftswechsel) | 10 | 2001 und früher |
| Zwischenbilanz (bei Umstellung des Wirtschaftsjahres) | 10 | 2001 und früher |
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**Lieferscheine: Eine Archivierung von Lieferscheinen auf CD für
Kunden entspricht nicht den gesetzlichen Anforderungen. Diese Tabelle soll nur erste Hinweise geben und erhebt daher keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Obwohl sie mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt wurde, kann eine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit nicht übernommen werden. Download der Vernichtungsliste für das Jahr 2012 (pdf) |
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